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サイト管理者向けガイド
貴社で AI Search Dock を管理する方（サイト管理者）向けのガイドです。ダッシュボードの閲覧に加えて、メンバーの招待・権限の変更、ROI（推定）の入力、計測する質問（クエリ）の追加・修正・削除ができます。競合・計測対象などの設定は当社（Officefaction）が行いますので、変更はご依頼ください。
閲覧者の方は 閲覧者向けガイド をご覧ください。各画面の詳しい見方は 利用ガイド G5〜G9 にまとめています。本ガイドは ダッシュボード v5.7・2026年10月時点の内容です。
1サイト管理者・閲覧者・当社のできること
アカウントの権限は「サイト管理者」「閲覧者」の 2 種類です。サイト（ダッシュボード）ごとに決まり、複数のサイトをお使いの場合はサイトごとに違う権限を持てます。
| できること | サイト管理者 （あなた） | 閲覧者 | 当社 （Officefaction） |
|---|---|---|---|
| ダッシュボードの閲覧（ご契約のプランの画面） | ○ | ○ | ○ |
| AI の実際の回答を読む（04 クエリの「AIの回答」） | ○ | ○ | ○ |
| PDF の書き出し・クエリ一覧 CSV（06 レポート） | ○ | ○ | ○ |
| 08 アクションプランの判断・記事の下書き・監修の依頼 ULTIMATE | ○ | ○ | ○ |
| ROI（推定）の入力・保存 | ○ | 表示のみ | ○ |
| メンバーの招待・権限の変更・削除 | ○ | — | ○ |
| 計測する質問（クエリ）の追加・修正・削除 | ○ | — | ○ |
| 競合・計測対象・GA4／Search Console 連携の設定 | ご依頼 | — | ○ |
| PowerPoint レポートの出力 | ご依頼 | — | ○ |
プランごとの画面
| プラン | ダッシュボードの画面 |
|---|---|
| Lite | 01 ホーム／02 可視性／04 クエリ／06 レポートの 4 画面（AI 4 面・GA4／Search Console 連携なし） |
| Standard・Pro | 01 ホーム／02 可視性／03 競合／04 クエリ／05 流入／06 レポート（07・08 は機能の紹介とサンプル）。Pro は競合スコアカード・トピック別の勝敗・回答の変化（定性トラッキング）なども使えます |
| Ultimate | 上の 6 画面＋07 競合動向／08 アクションプラン |
| 無料スポット診断 | 01 診断結果の 1 画面（レポートは PowerPoint で当社からお渡しします） |
2はじめてのログイン
- 招待メールを開く件名に「AI Search Dock」とあるメールが届きます。最初のサイト管理者は当社が設定します。
- パスワードを設定するメールのリンク（24 時間有効）から、12 文字以上のパスワードを設定します。期限が切れた場合は、当社または貴社のほかのサイト管理者に再送を依頼してください。
- ログインするapp.aisearchdock.com で、メールアドレスとパスワードでログインします。ブックマークをおすすめします。
パスワードを忘れたときは、ログイン画面の「パスワードをお忘れですか」から再設定できます。すでに別のサイトのアカウントをお持ちの方は、新しいサイトに追加されると「ダッシュボードに追加されました」というお知らせが届き、同じアカウントでそのまま見られます。
3毎週の使い方
計測は毎週月曜の未明に自動で行われ、朝には新しい結果が出ています。
- 01 ホームを開くAVS（総合スコア）と言及率・引用率・推奨率の前回比、「今回の変化」「次の一手」を確認します。
- 気になる質問を 04 クエリで読む「AIの回答」で実際の回答と、引用された情報源を確認します。言及されているのに引用されていない質問が、改善の候補です。
- 06 レポートで共有する「PDFで書き出し」で A4 の 1 枚もの（詳細版にも切替可）を保存できます。画面の URL もそのまま共有リンクになります（相手もメンバーである必要があります）。
数値の読み方・各パネルの意味は G5 指標の見方・G6 セクション一覧、Ultimate の 08 は G9 アクションプラン をご覧ください。
4メンバーを管理する（サイト管理者だけ）
ダッシュボード右上の 「メンバー」 から、このサイトを見られる人を管理します。「メンバー」はサイト管理者にだけ表示されます。
招待する
- 「メンバー」を開く一覧に、名前・会社名・メールアドレス・権限・状態（有効／招待中）・最終ログインが並びます。
- 招待の欄を入れるメールアドレス・名前・会社名・権限（閲覧者／サイト管理者）。会社名の初期値はあなたの会社名です。制作会社など社外の方を招待するときは書き換えてください。
- 「招待メールを送る」初めての方には招待メール（24 時間有効）が届き、パスワードを設定すると見られます。すでにアカウントをお持ちの方には「ダッシュボードに追加されました」というお知らせが届きます。
招待したあと
- 招待中のままの方には「再送」で招待メールを送り直せます（期限切れのとき）。
- 権限の変更は一覧の「閲覧者／サイト管理者」の切り替えで。
- 異動・退職した方は「削除」でこのサイトから外します。招待中のまま一度もログインしていない方は、招待も取り消されます。
決まりごと
- サイト管理者は 1 名以上必要です。最後のサイト管理者は削除・閲覧者への変更ができません。ご自身は削除できません。
- アカウント数の上限はご契約内容によります。上限に達すると招待できなくなりますので、追加は当社にお問い合わせください。
- 貴社のドメイン以外のアドレスには、確認の注意が出ます（招待はできます）。アカウントは指定したご本人だけがお使いください。
- 招待・削除・権限の変更は記録され、当社でも確認できます。
5ROI（推定）を入力する（サイト管理者だけ）
06 レポート の上部のタブ 「ROI（推定）」 で、貴社の数字（月間検索量・CVR・リード→受注率・平均受注単価・粗利率など）を入れて保存すると、AI 検索対策の便益と費用を保守／標準／強気の 3 シナリオで推定します。保存した入力はメンバー全員の画面に反映され、閲覧者は表示だけできます。
数値は入力値と公開調査の係数に基づく推定で、AI の回答への表示や売上を保証するものではありません。読み方は G6 の「ROI タブの読み方」 をご覧ください。
6質問（クエリ）を編集する（サイト管理者だけ）
04 クエリ の右上の 「質問を編集」 から、計測する質問を追加・修正・削除できます。保存した内容は、次回の週次計測（月曜の未明）から使われます。
- 「質問を編集」を開くいまの質問の一覧が、番号（Q001 など）・カテゴリ・優先度と一緒に表示されます。
- 追加・修正・削除する「＋ 質問を追加」で行を足し、文言を直すときはそのまま書き換えます。いらない質問は「削除」を押します（保存するまでは「元に戻す」で戻せます）。
- 文言を変えた質問は「修正」か「差し替え」を選ぶ修正は誤字・表現の調整です。番号とこれまでの推移を引き継ぎます。差し替えは別の質問にするときに選びます。新しい番号になり、元の質問の推移とは切り離します。
- 「変更を保存」→「保存する」追加・修正・差し替え・削除の件数を確かめてから保存します。
決まりごと
- 質問の数は、ご契約のプランの上限（Lite 50 問・Standard／Pro／Ultimate 100 問）までです。増やしたい場合は当社にご相談ください。
- 日曜 23:00〜月曜 6:00 は、計測の準備のため保存できません。
- 削除・差し替えた質問のこれまでの結果は、過去の計測回にそのまま残ります。番号は使い回しません。
- 質問を大きく入れ替えると、その前後の数値（AVS・言及率など）を比べにくくなります。入れ替えは、新しい製品・キャンペーンの開始時など、区切りのよい時期がおすすめです。
- 変更は記録され、パネルの下の「変更の履歴」と当社の画面で確認できます。
7設定の変更を依頼する
次の変更は当社が行います。担当者か info@officefaction.com にご連絡ください。変更は次回の計測（月曜の未明）から反映されます。
| こんなとき | お知らせいただくこと |
|---|---|
| 競合を追加・変更したい | 社名・製品名（表記ゆれも）と公式サイトの URL |
| 社名・製品名の書き方が増えた | 略称・英字・カタカナなど、AI の回答で使われうる書き方 |
| GA4・Search Console をつなぎたい | GA4 のプロパティ ID と Search Console のプロパティ。あわせて、当社のシステム用アカウントに閲覧権限を付けていただきます（手順は担当者からお送りします） |
| PowerPoint のレポートがほしい | 対象の計測回 |
| アカウント数・プランを変えたい | 希望の内容 |
8よくある質問
- 閲覧者をサイト管理者にしてもよいですか？
- はい。「メンバー」の一覧で権限を切り替えられます。サイト管理者は、メンバーの招待・削除と ROI の入力ができるようになります。
- 制作会社や代理店の担当者を招待できますか？
- はい。会社名の欄をその会社の名前にして招待してください。貴社のドメイン以外のアドレスには確認の注意が出ますが、招待はできます。
- 招待メールが届かないと言われました
- 迷惑メールフォルダをご確認いただき、24 時間を過ぎている場合は「再送」してください。それでも届かない場合は当社にご連絡ください。
- 質問の作り方の相談はできますか？
- はい。どんな質問を計測するとよいか迷ったときは、担当者にご相談ください。プランの上限を超えて質問を増やしたいときも当社にご連絡ください。
- 名前や会社名を直したい
- 当社で修正します。担当者にご連絡ください。
- 数値が先週から大きく動きました
- AI の回答は同じ質問でも揺れがあり、前回比 ±5pt 程度はゆらぎの範囲です。1 回の増減ではなく、02 可視性で複数回の傾向をご覧ください。